Proceso de admisión, evaluación y salida de la escuela (ARD por sus siglas en inglés)
Video: Educación especial 101: ARD
Cuando llegas y abres la puerta del lugar donde se está realizando la primera reunión de Admisión, evaluación y salida de la escuela (ARD por sus siglas en inglés), seguramente verás a educadores que no conoces y escucharás que hablan sobre las metas que proponen para tu hijo. Claro, tú estás más que lista para hablar de ello. A continuación te damos algunos consejos que han aportado otros padres de familia y educadores para que estés preparada cuando llegue el momento de opinar sobre lo que tú consideras es lo mejor para tu hijo.
¿Qué es el proceso ARD?
La reunión de ARD es una junta en la que los maestros y miembros del personal de apoyo aportan sus conocimientos sobre la educación y tú aportas todos aquellos relacionados a tu hijo, como sus necesidades, habilidades y deseos. Además claro, de dar a conocer cuáles son tus expectativas. Todas las personas reunidas colaboran para escribir el Programa de educación individualizada (IEP por sus siglas en inglés). Quizás hayas escuchado a algunos padres llamarlo Plan de educación individual, pero en realidad es un programa completo de servicios que ayudan a tu hijo. Puesto que tú eres la persona que conoce mejor que nadie lo que es mejor para tu hijo, compartir todo lo que sabes sobre él es crítico al crear el IEP.
A continuación están algunas de las razones por las cuales se programa una reunión de ARD para aquellos niños a quien ya aprobaron para que reciban educación especial.
Tu hijo acaba de empezar la escuela.
A tu hijo le acaban de dar su diagnóstico o una evaluación nueva.
Tu hijo es un estudiante nuevo en ese distrito escolar.
Es hora de la evaluación anual de tu hijo (también llamada ARD anual).
Tú o el maestro de tu hijo pide un cambio en su IEP.
Tu hijo está en la transición entre sus estudios y la capacitación laboral o desarrollo de sus destrezas para la vida diaria.
Tu hijo ha dominado o no ha progresado en las metas que están en su IEP.
Antes de la reunión de ARD
En la reunión de ARD tendrás la oportunidad, bueno, tienes el derecho de hacer cualquier pregunta. Muchos padres de familia piensan que es mejor prepararse antes de la junta, ya que les ayuda a sentirse más seguros de sí mismos y a poder dialogar mejor sobre las necesidades de sus hijos con los integrantes del grupo durante la reunión de ARD.
Estas son algunas cosas que puedes hacer para prepararte:
Escribe todo aquello que has notado en tu hijo relacionado a sus estudios y su funcionamiento – como la habilidad de agarrar un lápiz, destrezas sociales o contar dinero correctamente.
Pide cualquier documento nuevo que se haya incluido en el expediente escolar de tu hijo.
Consigue copias de los reportes realizados antes de la reunión sobre su evaluación.
Escribe cualquier cambio en el comportamiento de tu hijo (ya sea bueno o malo) además de anotar cualquier nueva inquietud que sientas.
Reúne todos los documentos médicos nuevos que hay sobre su comportamiento.
Habla con el maestro de tu hijo, el coordinador o con el director de educación especial sobre cualquier actualización que tengan e inquietudes que tienes tú.
Si haces esta tarea por anticipado, ayudarás al comité ARD de tu hijo, del cual tú eres una integrante, a redactar un borrador de las metas IEP de tu hijo. Además, así te evitarás cualquier sorpresa inesperada al tomar decisiones durante la reunión de ARD.
¿Quién asiste a la reunión de ARD?
Dependiendo de la situación de tu hijo y lo que necesita, las personas que quizás se tendrían que incluir en la reunión de ARD son:
Tú – como el padre de familia.
Tu hijo. A partir de los 18 años de edad, el estudiante debe asistir a las reuniones del comité de ARD. Después de esta edad, no es un requisito que tú asistas a las reuniones de ARD, más sin embargo siempre te avisarán y puedes presentarte si te invitan. De igual manera, tu hijo puede asistir a cualquier edad si tú y él deciden que está listo.
El maestro de educación regular de tu hijo.
El maestro o maestros de educación especial de tu hijo.
Al menos 1 representante del distrito escolar quien:
Pueda dar las instrucciones necesarias que ayuden con las necesidades de tu hijo.
Conozca el plan de estudios general.
Conozca los recursos disponibles en el distrito escolar.
Pueda aplicar las evaluaciones en el plan de estudio de tu hijo.
Cualquier persona que invites o que invite el distrito escolar.
Este grupo de personas es el comité ARD (también llamado equipo ARD).
Qué debes esperar de la reunión de ARD
Cada distrito escolar va a tener sus propios requisitos para las reuniones de ARD. Algunas serán largas y otras serán cortas. A algunas reuniones asistirán muchas personas mientras que a otras asistirán sólo unas cuantas. Pero estas son algunas de las cosas de las que debes estar pendiente:
El comité decidirá si tu hijo tiene discapacidad y una necesidad educativa, ya que de ser así podrá recibir servicios de educación especial y otros servicios que están relacionados, cuando sea apropiado. Texas tiene una lista de discapacidades que califican e incluyen, discapacidades múltiples, discapacidad intelectual y autismo. Una vez que aprueben a tu hijo para recibir educación especial, todas sus necesidades educativas se deben tomar en cuenta al desarrollar su IEP.
En muchos distritos escolares las personas en la reunión, cada maestro y terapeuta, leerán las metas y objetivos que tienen en mente para tu hijo. Durante el transcurso de la presentación de cada persona, tú puedes hacer preguntas y pedir copias de las notas o reportes que tenga dicha persona.
El comité analizará las evaluaciones más recientes sobre el desempeño académico de tu hijo, incluyendo las pruebas estatales como el examen Evaluación de Preparación Académica del Estado de Texas (STAAR por sus siglas en inglés) y otros exámenes. También analizará el desempeño de tu hijo en el salón de clases y el nivel de funcionamiento que tiene.
El comité decidirá qué tipo de servicios de educación especial necesita tu hijo, incluyendo adaptaciones (aquellas que lo ayuden en el salón de clases), modificaciones (cambios a las expectativas que tienen de él como estudiante) y el tipo de colocación educacional que necesita.
Al finalizar la reunión de ARD, tú debes saber claramente cuáles son las metas que se recomiendan para cada parte del día escolar de tu hijo. Estas pueden incluir:
Adaptaciones físicas que tu hijo necesita.
Apoyo en estar al tanto de sus tareas, cambios de un salón de clases a otro, u otras destrezas necesarias para la vida diaria que no puede hacer por sí solo.
Transporte en autobús y debe incluir la clase de autobús.
Si tu hijo puede asistir al Año Escolar Prolongado (ESY por sus siglas en inglés). Los maestros recomiendan este servicio para aquellos estudiantes que pierden algo de destreza durante las vacaciones de verano y no pueden ponerse al corriente fácilmente cuando empieza el nuevo año escolar.
Una vez que concluye la reunión de ARD y el documento de IEP ha sido creado, todos los presentes tienen que firmarlo.
Cuando lo firmes, puedes decir si estás o no de acuerdo con el IEP.
Si estás de acuerdo con el IEP y piensas que es un buen plan para tu hijo, puedes firmarlo aceptando lo que incluye.
Si no estás de acuerdo con algunas o ninguna de las decisiones del comité ARD, puedes escribir cuáles en particular no te parecen y anotar en el documento cuáles son aquellas con las que no estás de acuerdo. También puedes pedir que se programe otra reunión para hablar sobre los puntos que no te parecen.
No tienes que firmar el IEP.
Puedes tomarte más tiempo antes de firmarlo.
Puedes pedir que se programe otra reunión para hablar sobre las partes del IEP con las que no estás de acuerdo.
Si piensas que son necesarios más cambios al IEP, en cualquier momento puedes pedir que se programe otra reunión.
Si tú y la escuela no pueden llegar a un acuerdo respecto al IEP, la escuela debe empezar a usar un IEP que considere apropiado para tu hijo. Sin embargo, la escuela debe avisarte si eso es lo que va a hacer. En ese momento, tú tienes varias opciones de donde escoger y derechos. Consulta la página sobre qué hacer cuando tienes dificultad en conseguir los servicios que necesita tu hijo para informarte.
¿Qué debo llevar a la reunión de ARD?
Tu experiencia y conocimiento a nivel personal. Al tratarse de tu hijo, no hay nada que pueda reemplazar tu instinto. A fin de cuentas, tú eres la experta en el tema de tu hijo.
Un cuaderno y una pluma para anotar las ideas y los comentarios que hagan los miembros del comité. También está permitido llevar grabadoras.
A tú pareja, una amistad o alguien que defienda a tu hijo. Es útil decirle a la escuela por anticipado, a quién vas a llevar. Así estarán informados y sabrán cuánta gente va a asistir para estar preparados.
Las copias de los documentos que muestren el resultado de un examen o cualquier reporte médico de tu hijo que aún no haz compartido con la escuela.
La lista de adaptaciones que se han implementado por cuestiones de comportamiento e instrucciones que han funcionado en tu hogar, incluyendo cualquier tecnología y aparatos de adaptación y ayuda que ha usado tu hijo.
Consideraciones especiales de ARD
IEP con facilitador
Si los padres y educadores no pueden llegar a un acuerdo en cualquier parte del IEP, ambos pueden pedir que se realice una reunión ARD con facilitador. Esta es una reunión en la cual una persona que se especializa en ayudar a partes que no acuerdan, asiste como mediador para ayudarlos a llegar a un común acuerdo. Si tú y la escuela están de acuerdo, pueden pedir que participe un facilitador independiente de la Agencia de Educación de Texas (TEA por sus siglas en inglés). El facilitador los puede ayudar a llegar a un acuerdo sobre el IEP. Si a pesar del facilitador aún no pueden acordar sobre el IEP, pueden pedir arbitraje (este es un proceso en el que una persona con experiencia en el campo es llamada para tratar de resolver el desacuerdo). Sin embargo, éste no es parte del proceso de ARD.
Cuando tu hijo cumpla 14 años de edad, o antes si es necesario, las reuniones de ARD se enfocarán en su transición a la edad adulta. Tu hijo será invitado a las reuniones y en algunos casos será quien las dirija. La obligación de la escuela es de “asegurar que las preferencias e intereses del niño se tomen en cuenta”.
De ese momento en adelante, el ARD (y IEP) se enfocarán más y más en sus estudios después de la preparatoria, lo que le interesa a tu hijo en cuanto a empleo, formación profesional, encontrar servicios en la comunidad y la vida independiente. Si tu hijo se va a graduar con menos créditos de los que requieren, tiene derecho de recibir servicios después de su graduación y estos deben incluirse en su IEP. Consulta la página sobre la fase de transición después de la escuela pública.
Los ARD especiales
Hay ciertas condiciones que deben incluirse en el ARD, tales como:
“Se flexible y colabora con los maestros y administradores de la escuela. La mayoría sólo quieren lo mejor para nuestros hijos”.
“No temas estar en desacuerdo”.
“No pienses que el personal conoce el dolor que sientes. Relaciónate con otros padres de familia para estar con personas que te entienden”.
“Si tu hijo no asiste a la reunión de ARD, trae una fotografía suya y colócala en el centro de la mesa donde se encuentran reunidos. Así todos pueden conocer a tu hijo”.
