Organizando la junta de ARD y el papeleo de IEP

Hay muchas formas en las que puedes organizar tus documentos. Algunas personas los mantienen en carpetas. Otras lo ponen en archiveros. Hay quienes los guardan electrónicamente. Voy a compartir contigo lo que a mí me ha funcionado los últimos siete años.

Soy una persona que todavía le gusta tener los documentos en papel. Siempre necesito tener una copia enfrente de mí. Por esta razón uso carpetas. Actualmente ya tengo tres carpetas llenas.

Lo primero que hago es hacerles orificios a todos los papeles. Después les pongo la fecha en la esquina derecha. Siempre uso lápiz para hacer esto. En caso de necesitar los documentos por alguna razón legal, solo tengo que borrar la fecha.

Tu papeleo tiene que estar limpio y sin notas. Si necesitas tomar notas haz una copia extra o usa post it.

Una vez que todo tiene fecha, coloco mis papeles en la carpeta en orden cronológico, dejando la información más antigua en la parte trasera. De esta manera cuando la abro los papeles más recientes están al principio.

No separo nada por temas, por ejemplo Proceso de admisión, evaluación y salida de la escuela ARD, noticias, correos electrónicos, evoluciones, etc. Eso es demasiado complicado. Manteniendo todo en orden por fecha, me da una idea general donde buscar en la carpeta cuando necesito algo. De esta manera puedo encontrar fácilmente todo lo que necesito.

La carpeta tiene una copia del papeleo de este año y del año pasado. Esta carpeta la llevo conmigo a todas mis juntas de ARD. Ayuda mucho cuando estas tratando de recordar temas que han sido tratado en el pasado. El papeleo más viejo lo tengo guardado en un closet. Si necesito algo de juntas pasadas lo puedo obtener fácilmente.

Este sistema puede ser que no te funcione, pero te da un buen punto de inicio. Lo más importante es empezar.  Una vez que tiene un sistema, es mucho más fácil de mantenerlo. Mantenerse organizado le quita mucho estrés al proceso del ARD.

Aquí encontrara más ideas para estar organizado.