Cómo prepararte para las reuniones con el comité de ARD

Se aproxima la reunión de admisión, revisión y alta (ARD) de tu hijo. Este puede ser un momento estresante para las familias, ya que en esta reunión pueden tomarse decisiones fundamentales sobre la educación de su hijo. Asegúrate de estar lo más preparado posible para abogar por las necesidades de tu hijo. Durante esta reunión, hay muchos puntos a considerar y decisiones que tomar, a continuación se enumeran algunas: 

• Evaluaciones nuevas y antiguas 
• Metas anuales 
• Apoyos para el estudiante
• Apoyos para el profesor si es necesario implementar el Programa Educativo Individualizado (IEP)
• Lugar donde el estudiante recibirá los servicios de educación especial  
• Transferencia de derechos 
• Servicios para la transición
• Método para la graduación  

Para que la reunión fluya mejor, hay cosas que pueden hacerse con anticipación. Cada departamento de educación local (LEA) debe entregar a los padres una notificación escrita sobre la reunión con el comité de ARD. Tienes derecho a recibir la notificación hasta cinco días antes. Puedes aceptar que la reunión se lleve a cabo en menos de cinco días a partir de la notificación escrita. Será necesario firmar una exención. 

La notificación es un documento de gran ayuda. En ella se establece el propósito de la reunión, quién asistirá a ella, si se hará una revisión de las evaluaciones actuales o nuevas y otra información útil. Además, puede usarse para recopilar y solicitar información antes de la reunión. Mientras más información tengas antes de la reunión, más preparado estarás. 

La fecha, hora y lugar propuestos para la reunión son requeridos. La reunión debe programarse en un lugar y a una hora acordados por ambas partes. Si no pueden asistir a la reunión a la hora programada, indica que no pueden asistir y luego incluye las fechas y horas en las que sí pueden asistir.  

Si le han hecho nuevas evaluaciones a tu hijo, pide una copia de la documentación relacionada al menos tres días antes de la reunión. Así tendrás tiempo de leer el informe. Si tienes preguntas, escríbelas y llévalas a la reunión. 

Si no estás de acuerdo con el informe de la evaluación, prepara por escrito una solicitud de una Evaluación Educativa Independiente. Lleva esta solicitud a la reunión y pide que se agregue a la papelería del IEP. 

La notificación debe incluir los nombres de las personas invitadas a la reunión. La presencia de algunas personas es requerida. Es posible que el puesto de los invitados aparezca en la notificación. Si no estás seguro de que todas las personas que necesitas que estén presentes hayan sido invitadas, pide una lista con los nombres de las personas que asistirán y el papel que desempañarán en la reunión. Si el nombre de una persona cuya presencia es importante no está en la lista, pide que sea invitada a asistir. Tienes el derecho de solicitar su presencia. 

Este es un ejemplo de cómo puedes hacer esta solicitud: 

“Puedo asistir a la reunión si se me facilita una copia de los informes de evaluación y otros datos que se vayan a revisar. También necesitaré una lista de las personas invitadas a asistir a la reunión. Por favor, incluya su nombre, puesto y función. Esto me ayudará a ser un miembro activo del equipo. Necesitaré la información solicitada a más tardar tres días antes de la reunión. Si no puede atender mi petición, considere las fechas y horas que aparecen a continuación. Puedo estar presente en esas fechas y horas”.  

Estar preparado para la reunión del ARD de tu hijo puede ayudarte a sentirte más seguro a la hora de afrontar lo que puede ser una situación estresante.