La Junta de ARD/IEP: Planeando para tener éxito

Para llegar a un acuerdo de los servicios de educación especial de tu hijo, es necesario pasar por un proceso  estratégico y hacerlo paso a paso. Este proceso es la junta del Proceso de Admisión, Revisión y  Salida de la escuela/Programa de Educación Individualizado (ARD/IEP). En la planeación es necesario un diálogo acerca de las necesidades especificas del niño. Juntar información y prepararse para que la junta pueda hacer una gran diferencia. 

Estas son algunas sugerencias compartidas por otros padres que te pueden ayudar con la preparación:

• Prepara una visión de lo que esperas de tu hijo y léela al principio de la junta de IEP. Esta es una forma sutil de presentar tus expectativas.
• Asegúrate de tener una notificación por escrito del ARD y úsalo como una herramienta de comunicación entre tú y el equipo de IEP. El documento debe de incluir:
  • El propósito del ARD. Si falta algo pídeles que lo incluyan a la agenda de la junta.
  • La fecha propuesta para la junta. Si no estás disponible en esa fecha, dales una lista de fechas y horarios en los que estas disponible.
  • Tiempo disponible para la junta. No te apures. Pide tiempo adicional si piensas que lo necesitas.
  • Quien estará asistiendo. Para asegurarte que los miembros correctos del equipo del IEP estén presentes, pide los nombres y títulos de todos los que participarán. Si falta alguien de la lista, solicita que estén presentes.
• Pide una copia de toda la información que van a repasar en la junta. Algunos ejemplos incluyen:
  • Reporte de la evaluación/datos
  • Objetivos y metas propuesta por el IEP
  • Conductas/reportes de incidentes
  • Datos usados para determinar las metas principales y objetivos
  • Modificaciones y acomodaciones propuestas  
  • Actividades extracurriculares patrocinadas por la escuela  
  • Reglas de asistencia  
  • Código de conducta del estudiante
• Repasa la información. Haz una lista de preguntas si es que las tienes y llévatelas a la junta.
• Pide una copia en blanco del papeleo de IEP y de la agenda de la junta. Es importante entender el orden en el que se toman las decisiones. Es muy común salirse del tema durante una discusión en el ARD/IEP.
• Si planeas grabar la junta, notifícale a la escuela por adelantado. Si grabas la junta es muy probable que la escuela también quiera hacerlo. Así que lo último que quieres hacer es perder tiempo esperando que la escuela acomode su grabadora.
• Repasa el folder de tu hijo. Una de las mejores formas de prepararse para la junta de ARD/IEP y llevar la cuenta de su progreso es teniendo un folder de IEP. El folder te ayudará a tener los papeles importantes a la mano junto con los detalles de las llamadas y cualquier tipo de comunicación que hayas tenido con la escuela. Tu folder de ARD/IEP será tu mejor amigo en caso de que después necesites algún documento importante. 
• Prepara tus documentos de IEP para padres. El documento de IEP para padres es una herramienta para que los padres documenten su propuesta, la respuesta o cualquier otra información importante de la junta del IEP.
• Revisa tus derechos y los de tus hijos.  Entre más sepas mejor defensora serás.

Puedes encontrar más información en la sección de la educación y la escuela.