Documentos y más documentos

Mantenerse organizado con todo el pápelo de mi hijo es difícil. Recientemente nos cambiamos de un sistema de papelería a uno electrónico. En el pasado cargábamos con un gran folder para todas partes. Pero ahora utilizamos la nube para guardar todo. Usamos Google Drive.

Cada vez que nos dan una nota del doctor o un reporte de la terapia, inmediatamente lo escaneamos y lo ponemos en línea.

Las razones por las cuales esto funciona para nosotros son las siguientes:

• Las podemos obtener a cualquier hora en cualquier lugar…incluyendo nuestros teléfonos.
• Podemos mandar copias por correo electrónico a quien queramos y cuando lo necesitemos.

Estos son dos ejemplos:

• Mi hijo recibe servicios de terapia en la escuela. Su terapeuta físico necesita una receta para este semestre. Nosotros teníamos una de nuestro doctor. Tenía la foto así que se la mandé inmediatamente.  
• Cuando cambiamos de distrito escolar, le mandamos por correo electrónico una copia de su  programa de educación individualizada IEP a nuestro nuevo distrito.

Ser organizada no se me da fácilmente. Pero es una de esas habilidades que necesitas para tener una buena comunicación. Las herramientas correctas pueden simplificar la organización de tus documentos.

Aún tenemos un folder que podemos usar. Está en un cajón en algún lugar. Pero ahora con el espacio ilimitado para guardar cosas en la nube, estamos seriamente considerando no usar ningún método de papelería de los que hemos usado en el pasado.

Como organizar los expedientes médicos, es otro artículo que le ayudara mucho.